每天都有数以千计的新闻公报准备并发送。但是,这些公告中的很多都没有阅读就被当成垃圾。不幸的是,撰写新闻稿不是一个简单的过程。公告需要遵循一些规则才能进入发布阶段,而不会被编辑的过滤器所捕获。因此,有效的 如何准备新闻公报?

首先,在准备新闻简报时,有一些正式的规则必须像整理论文中那样遵守。发送日期必须位于右上角。标题应为14磅,大小为13磅。

总共3页的通讯以不超过1页的方式书写。在段落中,行头不会离开。段落用Times New Roman写成,得12分。每个段落之间留有一行空间。行范围值是1.5,整个文本应该大胆地写。

必须找到包含发送者的联系信息和标题的字幕。同样在公告文件的第二页上应该包括公告中提到的公司/人员信息。您提交公告的编辑可能无法识别您的品牌,因此每次简要介绍品牌至关重要。如果正在为项目准备新闻稿,则必须将其包含在公告末尾。客户现在应该参加这个项目,如果是的话,帮助机构是什么,对这些问题的回答肯定应该在循环中。

如果出现频繁的错误,无意义的下划线,斜体,大写字母不在新闻公告中使用。新闻公报应该用反金字塔技术书写。大多数编辑和大多数读者只会看故事的前三行。如果您的公告不会在前三行中吸引读者,编辑将不会发布您的公告。出于这个原因,您的通讯的惊人声明应该包含在第一段中。如果第二段由支持第一段的信息组成,则最后一段应提供细节。

在新闻公告的标题中使用品牌名称非常重要。 (如果您没有准备病毒式通讯),长时间的标题永远不应该是首选。如有可能,应在邮件公告中包括备用标题。现场标题就像公告摘要一样。但是,现货头衔和第一段不应该是一样的。标题是公告中最引人注目的地方。如果您希望编辑发布您的时事通讯,您应该搜索Google Adwords搜索量并选择正确的标题。

我个人抱怨新闻稿中使用的语言。新闻稿不是您用来直接宣传的工具。 “你的精彩品牌已经开发出了一个开创性的项目。”你开始的一份通讯不会发布任何提供高质量内容的编辑。您的品牌在新闻稿中 从来没有 的一致好评。当你写新闻稿时,你真正需要关注的产品应该不是功能,而是好处。如果你可以给它,你必须用大量的统计数据来解释你提供的好处。你应该提及它作为你商标中的第三人。我们应该做一个品牌,而不是我们所做的。

在准备的公告中,尽可能远离术语是必要的。如果有必要使用illa,它应该写在描述该术语的章节中的同一个句子中。新闻公告中的声明不适用于过去时间。如果你在新闻稿中给出了一个日期,那么如果它是我们所在的那一年,那么这个年份就不会被写出来。品牌/人员名称在准备的新闻通讯中不再使用。写一次就足够了。

在通讯撰写结束时,文本撰稿人应该检查公告一次,以检查什么,在哪里,如何,何时,为什么和谁回答问题。

提交时事通讯的图片不得添加为附件。目前,许多编辑不会发布您的编辑公告,该公告将下载您将使用Outlook发送的20MB邮件。您可以通过链接邮件发送图像。如果可能的话,你至少应该有3种不同的高清视觉报告。此外,针对您的网站发送至不同尺寸标题的视觉尺寸量身定制的图片也将提高您的时事通讯发布的机会。

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