Microsoft Office应用程序在日常工作和学习中占有重要地位。这就是为什么我们为您编译Word技巧的原因。

尽管有很多选择,但用户多年来一直不信任和喜欢微软的办公软件包。在Office应用程序中,Word也是最流行的文本处理应用程序。

如果您经常使用Word,我们将在本文中与您分享的实用技巧将使您的生活变得更加轻松。学习几乎适用于所有Word版本的技巧,使您的工作更轻松,更快捷。

非常容易复制和粘贴

Microsoft Word会自动做出很多决定来帮助您。

其中之一是保留复制文本的原始格式属性。但是,也可以选择在粘贴的文本下提升或部分保护此表单。

每次使用这些设置时,单击Office按钮以节省时间。在Word选项,Word选项中,转到高级 - 高级。在这里你可以在复制和粘贴设置下看到4个菜单。你可以在这里设置默认设置,你可以取消粘贴后打开的菜单。

设置段落

当您在段落中使用“完整”设置选项时,Word会自动调整文本左右的长度。
Word通过增加或减少单词之间的间距来实现这一点。但是,这有时会导致白度保持很大。

如果选择WordPerfect中使用的样式,可以使文本看起来更好。要使用此选项,我们必须再次输入Office项下的设置。在Word选项下,单击高级部分。选择布局启用WordPerfect 6.x。

段头

段落格式中不常用的选项之一是段落标题。

在这种格式的第一行,在段落的开头有一个空格,并且没有下一行。用这种方法选择要格式化的段落,然后转到“主页”选项卡,然后双击左下角的箭头图标以打开段落面板。

打开缩进和间距或段落和空间选项卡上的特殊名称。选择挂起或悬挂选项以及要应用的空间量。当您单击确定时,段落将按照您的喜好进行格式化。

隐藏肋骨界面

Microsoft Office 2007中使用的功能区界面对于许多用户来说是一项伟大的创新。此界面的改进反映在Office的更高版本中,甚至与其他Microsoft应用程序兼容。一些用户从来没有热衷于色带界面。这意味着这些用户可以选择临时存储界面,在这个站点上可以获得更宽更宽敞的工作空间。

您可以单击快速访问工具栏末尾的向下箭头按钮,然后选择“最小化功能区”选项。您也可以通过右键单击功能区上的任意位置来访问此选项。 CTRL + F1热键当然是最容易和最难忘的方式。

备份快速访问栏

枚举Word文档的开头或结尾是非常容易的。您可以通过单击页面布局选项卡右下方的按钮并进入布局或系列选项卡来进行此设置。

快速访问工具栏或快速访问工具栏使其变得简单。如果您不想使用您用来定制它的工作格式,则可以获得备份。

在Windows XP下的C:Documents and Settings [username] Local SettingsApplication Data MicrosoftOffice';在Windows Vista或7中,您可以在'C:用户[用户名] AppDataLocalMicrosoft Office'中找到Word.qat朋友。通过备份并将它放在同一个地方来访问它。

格式删除,文本比较和简单的复制

您不必将文本粘贴到txt文件中,然后从那里复制文本以销毁文本的格式。使用CTRL + SPACE,您可以删除所选文本的格式。您可以使用CTRL + SHIFT + N使其成为默认值。

要在标题中设置文本间距,请选择文本并选择字体部分。这里字宽可以在新的尺寸设置下进行。

文字比较可以让你的工作更轻松。有不同的方法可以比较两个文档在不同版本中的相互对比。在Word 2004中,您需要打开两个文档,并从窗口菜单中选择并排比较并将其标记为已设置。在2007年和2010年,你需要点击并排按钮并点击全部设置。通过同步拖动选项,您可以同时上下滚动两个文本。

我们最终让您的复制和粘贴更容易的是Spike。使用CTRL + F3键将文本添加到您正在文档中播放的页面部分上的永久性Spike,然后按需要重复。您可以使用CTRL + SHIFT + F3粘贴它们。

查看隐藏字符

按CTRL + SHIFT + 8查看隐藏字符,例如ROW,SPACE,TAB。 (您也可以按标准工具栏中的相应图标)

案例变更

选择你想改变的文字,按SHIFT + F3。重复这个操作直到你得到你想要的字母(只有第一个字母很大,都很大,等等)。

从键盘关闭文档窗口
按CTRL + W.

明确段落之间的空白

光标移动到文本的开头后按CTRL + H。按下这些键后,屏幕上将出现查找和替换字对话框。在此对话框中,在SEARCHED部分中键入^ p ^ p,在REPLACE部分中键入^ p(键盘上的空格)。按键盘上的SHIFT + 3键入^。您不会先看到屏幕上的任何内容,但按任何字符或空格键时将出现帽子符号。输入此信息后,请按REPLACE ALL按钮。段落之间的空格将被删除。

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